Dokumentation leicht gemacht

Anwesenheitsnachweis
digital dokumentieren

Anwesenheitszeiten deiner Azubis erfassen — mit automatischer Stundenberechnung und Feiertagen für dein Bundesland. Nie wieder Taschenrechner.

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Was ist ein Anwesenheitsnachweis in der Pflege?

Der Anwesenheitsnachweis dokumentiert die tatsächlichen Anwesenheitszeiten von Auszubildenden während ihrer praktischen Einsätze. Er ist die Grundlage für die Berechnung der Mindest-Anleitungsstunden (10 % der Anwesenheitszeit nach §4 PflAPrV).

In der Praxis bedeutet das: Für jeden Monat und jeden Einsatz muss erfasst werden, wann der Azubi da war, wie viele Stunden zusammenkommen — und ob die gesetzlich geforderten 10 % Anleitungszeit erreicht werden.

So funktioniert der Anwesenheitsnachweis in PAPraxis

📅

Monatsweise Erfassung

Anwesenheit pro Azubi und Monat eintragen. Übersichtliche Kalenderansicht mit allen Tagen des Monats.

⏱️

Automatische Stundenberechnung

PAPraxis rechnet die Stunden automatisch zusammen. Kein Taschenrechner, keine Fehler. Inklusive Soll-Ist-Vergleich.

🗓️

Feiertage nach Bundesland

Feiertage werden automatisch berücksichtigt — für jedes Bundesland korrekt. Kein manuelles Nachschlagen mehr.

📊

10%-Regel im Blick

Sofort sehen, ob die gesetzlich geforderten 10 % Anleitungszeit pro Einsatz erreicht werden.

📄

PDF-Export

Anwesenheitsnachweise als PDF exportieren — für die Pflegeschule, die Prüfungsakte oder das eigene Archiv.

👥

Alle Azubis an einem Ort

Interne und externe Auszubildende verwalten. Jeder Azubi hat seinen eigenen Anwesenheitsnachweis pro Einsatz.

Warum Anwesenheitsnachweise digital führen?

Zeitersparnis: Stunden werden automatisch berechnet. Kein Addieren von Hand, keine Übertragungsfehler zwischen Papier und Excel.

Feiertage korrekt: Ob Bayern, Berlin oder Brandenburg — PAPraxis kennt die Feiertage deines Bundeslandes und rechnet sie automatisch ein.

10%-Regel: Die gesetzlich geforderten Mindest-Anleitungsstunden basieren auf der Anwesenheitszeit. PAPraxis zeigt sofort, ob du im Soll bist.

Keine verlorenen Zettel: Alles digital gespeichert, jederzeit abrufbar, als PDF exportierbar.

Rechtliche Grundlage: Pflegeberufegesetz (PflBG) · Ausbildungs- und Prüfungsverordnung (PflAPrV)

SC

Hinter PAPraxis steckt kein Konzern — sondern eine Pflegepädagogin und selbst Praxisanleiterin, die jeden Tag sieht, wie viel Dokumentationsarbeit auf den Schultern der Praxisanleitenden liegt. PAPraxis ist aus der Praxis entstanden, für die Praxis. Zum Selbstkostenpreis — weil gute Werkzeuge nicht teuer sein müssen.

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